Starostwo Powiatowe w Ostrowi Mazowieckiej Biuletyn Informacji Publicznej

Klauzula informacyjna dotycząca nagrywania rozmów telefonicznych w Starostwie Powiatowym w Ostrowi Mazowieckiej

Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję, że:

1. Rozmowy telefoniczne mogą być nagrywane.
2. Tożsamość i dane kontaktowe Administratora
   Administratorem danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Ostrowi Mazowieckiej,ul. 3 Maja 68, 07-300 Ostrów Mazowiecka, tel. 29 645 71 00, e-mail starostwo@powiatostrowmaz.pl
3. Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych
   We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych kontaktować się można z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty email starostwo@powiatostrowmaz.pl lub pod numerem telefonu 22 350 01 40.
4. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
   Nagrywanie rozmów telefonicznych stosowane jest w celu podniesienia bezpieczeństwa i poprawy jakości obsługi interesantów. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby dzwoniącej do Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej wyrażona poprzez kontynuację rozmowy.
5. Okres przechowywania danych
   Zapisy rozmów będą przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy. W przypadku, w którym nagrania rozmów stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu uzyskania informacji o wyjaśnieniu sprawy lub zakończeniu postępowania.
6. Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców
   Dostęp do danych osobowych mogą uzyskać jedynie organy lub podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów, a także podmioty, które na podstawie zawartych przez Administratora umów, świadczą usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych.
7. Prawa osób, których dane są przetwarzane
   Osoba, której dane dotyczą ma prawo do złożenia wniosku o:
1. dostęp do danych,
2. sprostowanie (poprawienie) danych,
3. usunięcie danych,
4. ograniczenie przetwarzania,
5. przeniesienie danych,
6. sprzeciwu wobec przetwarzania.

Gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w tych przypadkach, gdy przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

1. Zamiar przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa.

2. Informacja o wymogu podania danych

Jeżeli cel przetwarzania danych wynika z przepisów prawa, podanie danych jest obowiązkowe. W pozostałych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji wymienionych celów przetwarzania danych.

3. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu

 Administrator nie będzie podejmować decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilować przetwarzanych danych osobowych.