Starostwo Powiatowe w Ostrowi Mazowieckiej Biuletyn Informacji Publicznej

Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych nadzoruje bezpośrednio Starosta Ostrowski.

Stanowisko Dyrektora Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych Starostwa Powiatowego zajmuje Urszula Waniewska

ul. 3 Maja 68, pokój 23
tel.29 645 71 00 wew. 141
fax 296457101

1. Wydział realizuje zadania z zakresu przygotowania i prowadzenia inwestycji powiatowych wskazanych w uchwale budżetowej jako wydatki majątkowe, zamówień publicznych oraz pozyskiwania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych.

2. Do zadań Wydziału należą zadania:

1) w zakresie przygotowania i prowadzenia inwestycji

a) ustalanie potrzeb inwestycyjnych i opracowywanie projektów planów inwestycyjnych,

b) organizowanie i prowadzenie procesu budowlanego dla inwestycji realizowanych przez Powiat, a w szczególności zapewnienie:

- uzgadniania z zarządcą nieruchomości zakresu procesu inwestycyjnego,

- opracowania dokumentacji technicznej, projektów budowlanych, innych projektów stosownie do potrzeb oraz umów z wykonawcami,

- uzyskania pozwolenia na budowę, dokonania zgłoszenia robót budowlanych bądź zezwolenia na realizację inwestycji drogowej,

- objęcia kierownictwa budowy przez kierownika budowy,

- przekazania terenu budowy oraz ustanawiania nadzoru inwestorskiego na budowie,

- monitorowania zgodności prowadzonych robót budowlanych z dokumentacją projektową oraz umową,

- przeprowadzania odbiorów robót częściowych, odbioru robót końcowych i odbioru po upływie okresu rękojmi za wady,

- monitorowania kosztów realizacji inwestycji,

- rozliczania wspólnie z Wydziałem Finansowym kosztów prowadzonych i zakończonych zadań inwestycyjnych.

c) prowadzenie rejestru zadań inwestycyjnych będących w okresie rękojmi i gwarancji,

d) realizacja roszczeń w okresie rękojmi i gwarancji we współpracy z merytoryczną komórką organizacyjną,

2) w zakresie zamówień publicznych, prowadzenie zamówień publicznych udzielanych przez Starostwo Powiatowe oraz Zarząd, w szczególności:

a) sporządzanie zbiorczych planów zamówień publicznych na podstawie planów przedkładanych przez poszczególne komórki organizacyjne,

b) opracowanie wewnętrznych procedur dotyczących zamówień publicznych,

c) prowadzenie dokumentacji zamówień publicznych,

d) instruowanie pracowników innych komórek organizacyjnych o wymogach procedury zamówień publicznych,

e) wnioskowanie wyboru trybu zamówienia publicznego odpowiednio do Zarządu lub Starosty,

f) opracowywanie wspólnie z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi starostwa specyfikacji warunków zamówienia lub odpowiednio innego dokumentu,

g) współpraca z radcą prawnym w zakresie zamówień publicznych, w tym umów o udzielenie zamówienia publicznego oraz ewentualnych sporów sądowych,

h) zapewnienie obsługi techniczno – organizacyjnej prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

i) prowadzenie spraw związanych z wniesieniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy i udzieleniem gwarancji,

j) przygotowywanie wniosków o zwrot wadium wykonawcom i przekazywanie ich do Wydziału Finansowego,

k) dopełnienie odpowiednich procedur w razie konieczności wykonania robót dodatkowych w przypadku dostaw oraz robót podobnych w przypadku usług i robót budowlanych,

l) prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych,

m) prowadzenie spraw związanych ze złożonymi odwołaniami, w tym przygotowanie projektów odpowiedzi na odwołania,

n) przygotowywanie wystąpień do Urzędu Zamówień Publicznych,

o) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dotyczącym mienia skarbu państwa.

3) w zakresie pozyskiwania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych na inwestycje powiatowe wskazane w uchwale budżetowej jako wydatki majątkowe :

a) gromadzenie informacji oraz analiza danych dotyczących dostępnych funduszy i programów Unii Europejskiej oraz źródeł zewnętrznych krajowych, z których można uzyskać środki na realizację zadań własnych powiatu,

b) inicjowanie i koordynowanie działań komórek organizacyjnych starostwa i powiatowych jednostek organizacyjnych w zakresie pozyskiwania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych,

c) współpraca w zakresie przygotowania przez inne komórki organizacyjne starostwa oraz powiatowe jednostki organizacyjne, aplikacji dla projektów stanowiących podstawę do ubiegania się o środki finansowe,

d) rozliczanie i sporządzanie sprawozdań dotyczących realizowanych projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych,

e) prowadzenie działań w zakresie pozyskiwania i łączenia środków finansowych na realizację zadań publicznych w ramach partnerstwa publiczno-prywatnego.

v 20240829