Starostwo Powiatowe w Ostrowi Mazowieckiej Biuletyn Informacji Publicznej

Od kandydatek/kandydatów przystępujących do naboru na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze w Wydziale Finansowym oczekujemy:

1. Wymagania niezbędne:
   
   1. obywatelstwo polskie,
   2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
   3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   4. nieposzlakowana opinia,
   5. wykształcenie wyższe preferowane ekonomiczne, finansowe, rachunkowe i co najmniej 5 lat stażu pracy w tym 5 lat doświadczenia w pracy w księgowości budżetowej,
   6. znajomość i umiejętność interpretacji przepisów:  
      
      •  ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 o finansach publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1483, ze zm.), 
      • ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120, ze zm.) 
      • rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 stycznia 2025 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2025 r., poz. 133),
      • ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2025 r. poz. 775, ze zm.),
      • Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2025 r. poz.163, ze zm.),
      • ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2025 r., poz. 278, ze zm.),
      • ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z  2025 r. poz. 707, ze zm.),
      • ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (j.t. Dz.U. z  2025 r., poz.1484),
      • ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (j.t. Dz.U. z 2025 r., poz. 1684),
      • stawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135).
2. Wymagania dodatkowe: 
   
   1. doświadczenie zawodowe minimum  3 lata  na stanowisku  kierowniczym związanym z księgowością budżetową,
   2. biegłe posługiwanie się komputerem i oprogramowaniem pakietu Microsoft Office,
   3. umiejętność planowania i organizacji pracy,
   4. bardzo dobra organizacja czasu pracy, odporność na stres, umiejętność podejmowania decyzji,
   5. umiejętność pracy w zespole
   6. dyspozycyjność,
   7. samodzielność, dokładność i rzetelność,
   8. znajomość programu Besti@, Legislator będą dodatkowym atutem.
3. Zakres zadań na stanowisku.
   
   1. Bezpośrednia realizacja zadań:
      
      • zastępstwo Skarbnika Powiatu, który jest jednocześnie Dyrektorem Wydziału Finansowego w czasie jego nieobecności,
      • organizacja pracy Wydziału Finansowego, w tym prowadzenie nadzoru służbowego nad wykonywaniem zadań przez podległych pracowników, podejmowanie działań zmierzających do usprawnienia organizacji i metod pracy,
      • bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Starostwa w celu realizacji powierzonych zadań,
      • weryfikacja sprawozdań budżetowych Starostwa Powiatowego,
      • sporządzanie sprawozdań budżetowych Powiatu,
      • sporządzanie sprawozdań finansowych Starostwa Powiatowego,
      • sporządzanie sprawozdań finansowych Powiatu,
      • przygotowywanie dokumentów i  koordynowanie czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych,
      • współpraca w przygotowywaniu danych do sprawozdań i analiz w zakresie realizacji budżetu Powiatu,
      • archiwizowanie dokumentów na stanowisku pracy,
      • opracowanie, w uzgodnieniu ze Skarbnikiem, przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, gospodarowania majątkiem Powiatu, inwentaryzacji, kontroli i obiegu dokumentów i innych leżących w zakresie działania Wydziału,
      • przygotowanie informacji dla potrzeb kontroli (RIO, NIK, Urząd Kontroli Skarbowej, inne) w zakresie objętym kontrolą będących w zakresie działania Wydziału Finansowego,
      • wykonywanie innych zadań zleconych przez Skarbnika Powiatu,
      • składanie z upoważnienia Skarbnika Powiatu kontrasygnaty na dokumentach finansowych mogących spowodować zobowiązania pieniężne,
   2. W zakresie  nadzoru:
      
      • nadzór nad kontrolą kompletności, rzetelności i prawidłowości dostarczanych do Wydziału Finansowego dokumentów księgowych,
      • nadzór nad prowadzeniem rachunkowości zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości,
      • nadzór nad otwieraniem i zamykaniem ksiąg rachunkowych,
      • nadzór nad systematycznym uzgadnianiem obrotów i sald kont analitycznych,
      • nadzór nad sporządzeniem na koniec każdego okresu sprawozdawczego oraz na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych odpowiednich zestawień obrotów i sald,
      • nadzór nad prawidłowym ewidencjonowaniem zaangażowania,
      • nadzór nad obsługą finansową funduszu socjalnego,
      • nadzór nad rozliczaniem wydatków pochodzących z dotacji budżetu państwa oraz innych środków pochodzących ze źródeł zewnętrznych, 
      • nadzór nad prawidłowym i terminowym dokonywaniem rozliczeń finansowych projektów realizowanych ze środków unijnych,
      • nadzór nad rozliczaniem podatku od towarów i usług,
      • nadzór nad ewidencją składników majątkowych, nadzór nad rozliczaniem środków trwałych w budowie,
      • nadzór nad bieżącą obsługą rachunków bankowych,
      • nadzór nad funkcjonowaniem informatycznego systemu obsługi finansowo-księgowej.
4. Warunki pracy i płacy oferowane kandydatom/ kandydatkom na stanowisko.
   1. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, pierwsza umowa o pracę zawarta będzie na czas określony do 6-u miesięcy.
   2. Zatrudnienie dotyczy świadczenia pracy w pełnym wymiarze, tj. 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo, w tym przed monitorem ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie.
   3. Stanowisko: osoba kierująca wydziałem (w umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).
   4. Miejsce wykonywania pracy – Starostwo Powiatowe w Ostrowi Mazowieckiej, Wydział Finansowy, ul. 3 Maja 68 – II piętro (budynek z windą).
   5. Wynagrodzenie miesięczne brutto: wynagrodzenie zasadnicze wraz z dodatkiem funkcyjnym w przedziale od 9200,00 zł do 11000,00 zł w zależności od stażu pracy, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy w przedziale od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego. 
   6. Inne składniki wynagrodzenia, tj.  dodatek specjalny, nagroda, nagroda jubileuszowa, jednorazowa odprawa emerytalna lub rentowa, na zasadach i warunkach określonych w:
      
      • ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 
      • Regulaminie Wynagradzania Pracowników Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej (Zarządzenie Nr 18/2023 Starosty Ostrowskiego z dnia 4 lipca 2023 r., ze zm.).
   7. Dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
   8. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Starostwie Powiatowym w Ostrowi Mazowieckiej (Zarządzenie Nr 8/2020 Starosty Ostrowskiego z dnia 29 stycznia 2020r ., ze zm.).
   9. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek zgodnie z Zarządzeniem Nr 18/2024 Starosty Ostrowskiego z dnia 20 maja 2024 r. 
   10. Dieta oraz zwrot kosztów podróży służbowej, w tym kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych nie będących własnością pracodawcy (Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej oraz Zarządzenie Nr 2/2025 Starosty Ostrowskiego z dnia 24 stycznia 2025 r.).
5. Informacje dodatkowe.
   W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Ostrowi Mazowieckiej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił co najmniej 6 %.
   
   Osoba wyłoniona w naborze  musi posiadać stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na przedmiotowym stanowisku. Przed zatrudnieniem kandydat będzie obowiązany do przedłożenia stosownego orzeczenia lekarskiego.
   
   W Starostwie Powiatowym w Ostrowi Mazowieckiej obowiązuje procedura zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów wprowadzona zarządzeniem Nr 40/2024 Starosty Ostrowskiego z dnia 20 września 2024 r. Procedura jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa, w zakładce „Akty prawa – Zarządzenia Starosty Ostrowskiego”.
6. Wymagane dokumenty:
   
   1. list motywacyjny,
   2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, z opisem dotychczasowej działalności zawodowej,
        - wersja do wydruku kwestionariusz      - wersja do edycji kwestionariusz
   3. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, tj. świadectwa pracy, jeżeli kandydat na stanowisko posiada doświadczenie zawodowe z zakończonymi okresami zatrudnienia; zaświadczenia o zatrudnieniu,
   4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, 
   5. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
   6. oświadczenie kandydata dotyczące:    
       - wersja do wydruku oświadczenie       - wersja do edycji oświadczenie
      
      • posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
      • niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   7. ewentualne referencje z dotychczasowych miejsc pracy.
7. Składanie dokumentów
   
   1. Wymagane dokumenty należy składać w siedzibie Starostwa (ul. 3 Maja 68, 07-300 Ostrów Mazowiecka, parter - Punkt obsługi interesantów i przyjmowania korespondencji), pocztą na adres Starostwa  j.w. lub pocztą elektroniczną na adres: starostwo@powiatostrowmaz.pl (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny albo podpis zaufany),
      
      w terminie do dnia  30 stycznia 2026 r. do godz. 9.00 z dopiskiem: 
      „Dotyczy naboru na kierownicze stanowisko urzędnicze w Wydziale Finansowym".
      
      
   2. Dokumenty, które wpłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Starostwa przy ul. 3 Maja 68.         
   3. Ogłoszenie o naborze z aktywnymi dokumentami (kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenie o którym mowa w ust. 6 pkt 6) dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w zakładce „Ogłoszenia i informacje – nabór na wolne stanowiska”.  
8. Test kwalifikacyjny i rozmowa kwalifikacyjna.
   Kandydaci/ kandydatki na stanowisko, którzy spełnią wymagania formalne zostaną poddani testowi kwalifikacyjnemu w Starostwie Powiatowym w Ostrowi Mazowieckiej (sala konferencyjna - pokój Nr 14, ul. 3 Maja 68, 07 – 300 Ostrów Mazowiecka). Z osobami, które zaliczą test kwalifikacyjny, zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. O terminie testu oraz rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci/ kandydatki zostaną poinformowani przy użyciu danych kontaktowych wskazanych w kwestionariuszu osobowym dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
9. Klauzula obowiązku informacyjnego.
   Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że: 
   
   1. administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie jest Starostwo Powiatowe w Ostrowi Mazowieckiej, adres: ul. 3 Maja 68, 07-300 Ostrów Mazowiecka;
   2. administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: starostwo@powiatostrowmaz.pl;
   3. administrator będzie przetwarzał Państwa dane w celu niezbędnym do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej. Dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie są przetwarzane na podstawie art. art. 6 ust. 1 lit. c) oraz 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, a także ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
   4. dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych);
   5. administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
   6. mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora.

Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:

1. 1. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, tj. z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
   2. przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
   3. podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak udziału w naborze na wolne stanowisko pracy;
   4. administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.

Starosta 
/-/  Jerzy Bauer